1. שימוש בשעון נוכחות
חוק הגנת השכר קובע כי חובה על המעסיק למסור לעובד תלוש שכר הכולל את מספר השעות וימי העבודה אותן עבד העובד באותו החודש ובגינן שולם לו שכרו.
שעון נוכחות עוזר ב:
- מניעת מחלוקות עם העובד לגבי שעות, ימים, ימי מחלה וימי חופשה.
- רישום מסודר ומדויק.
- מעבר קל וחלק משעון הנוכחות לתוכנת השכר.
- עוזר בדיונים משפטיים מול עובדים מכיוון שכאשר אין ניהול של שעות העבודה, חובת ההוכחה היא תמיד על המעסיק (כאשר גם העובד צריך להציג את עמדתו כאשר הוא מגובה בעובדות).
2. החזר הוצאות נסיעה לעובד בתקופת היעדרותו מהעבודה
- עובד יכול להיעדר מעבודתו בשל סיבות שונות, לרבות חופשה, מחלה וכד'.
- ההסכם הקיבוצי הכללי בגין החזר הוצאות נסיעה, החל על כל המעסיקים, מחייב את המעסיק להשתתף בעלות נסיעות עובדיו להגיע למקום העבודה, אך למעט בזמן היעדרות.
3. הזכאות לפרטיות במקום העבודה
זכאות העובד לפרטיות ומרחב אישי מוגן במקום העבודה אכן הוכרה כזכות יסוד חוקתית אך מתנגשת לעיתים עם רצון המעסיק לדעת כל מה שקורה בעסק שלו.
כלי העבודה של העובד – מחשב, סלולארי ודואר אלקטרוני הם כלים שקל מאוד להוציא מהם מידע באלו אתרים משוטט העובד, מתי וכמה זמן, וכן עם מי הוא מדבר ומתי, ולעיתים אף לבצע איכון לעובד.
טענת המעסיק כי זכאותו למידע נובעת מבעלותו על כלי העבודה שגויה ומעשיו הם כבחינת חדירה לפרטיותו של העובד.
להרחבה בעניין שימוש במצלמות אבטחה בעסק, ראו מאמר נפרד שלנו בספריית יחסי עובד-מעסיק.
4. הגבלת חופש העיסוק של עובד שעזב את העסק
כשעובד עוזב את מקום העבודה ולוקח איתו מידע וידע ועובד לעבוד אצל עסק מתחרה, עולה הצורך לאזן בין חופש העיסוק של העובד לבין ההגנה על נכסי העסק.
לדוגמה – בית הדין לעבודה דן במקרה של עובד (שחתם על סעיף הגבלת תחרות) שהתפטר ולמחרת החל לעבוד בעסק מתחרה, תוך שהוא יוצר קשר עסקי עם לקוחות העסק.
העסק ביקש להוציא כנגד העובד צו מניעה זמני ולמנוע ממנו ליצור קשר עם לקוחותיו. בית הדין ראה בהתנהגות העובד מהלך מתוכנן והתנהגות שאיננה ברף הנדרש של תום הלב ונאמנות, ואסר על העובד לפנות ללקוחות העסק במשך 6 חודשים.
5. עדכון מועמדים לעבודה בהליך המיון
החל מיום 31.01.2015 חלה חובה על המעסיק למסור למועמד לעבודה, המשתתף בהליכי מיון לעבודה, הודעה בכתב על התקדמות הליכי המיון לעבודה. הודעה כאמור תימסר אחת לחודשיים לפחות מיום תחילת השתתפות המועמד בהליכי המיון. "הליכי מיון לעבודה" מוגדרים בתיקון לחוק כראיון או בחינה. בנוסף, המעסיק ימסור למועמד לעבודה, המשתתף בהליכי מיון לעבודה, הודעה בכתב על אי קבלתו של המועמד לעבודה, לא יאוחר מ-14 ימים מהיום שבו אדם אחר התקבל לעבודה שלגביה נערכו הליכי המיון. על פי התיקון לחוק, ההוראות לעיל לא יחולו על מועמד לעבודה שתקופת העבודה בה אינה עולה על שלושים ימים וכן לא יחולו על מועמד לעבודה בענף ההסעדה ובעבודה אצל מעסיק המעסיק לא יותר מ-25 עובדים.
צוות המשרד זמין לכל שאלה או הבהרה.
אנא הקפידו.
אנו מאחלים לכם קריאה מועילה ואנחנו לשירותכם להסברים והבהרות.
אין להעתיק/להפיץ/לפרסם מאמר זה כולו או חלקו ללא אישור מראש ובכתב ממשרד רואי חשבון בני גאון.