בחודש אפריל 2012 פרסמה הרשות להגנת הפרטיות (*) הנחיות לגבי התקנת מצלמות מעקב ובחודש דצמבר 2017 פרסמה התאחדות התעשיינים בישראל הנחיה לגבי התקנת מצלמות במקום העבודה.
הנחת העבודה של המעסיקים מתקיני המצלמות היא כי המצלמות משפיעות לטובה על אופן התנהגותם של העובדים ע"י צמצום התנהגות לא נאותה ואף מזיקה.
מנגד, למצלמות יש גם השלכות שליליות שכן חלק ניכר מהפעילויות המצולמות הוא פעילויות שגרתיות יומיומיות ותמימות של העובדים ויתכן וצילומיהן יכלול מידע רגיש ויפגע בפרטיות.
הנחת העבודה של העובדים היא כי כל עובד זקוק למרחב פרטי בו הוא יוכל להיות הוא עצמו ולהתנסות בחוויות ובהתנהגויות שאינן בהכרח מקובלות על הסביבה, בלא צורך לדווח לאחרים, להסביר או להצטדק.
להלן פירוט החובות החלות על המעסיק:
שלב ההכנות להתקנה
- על המעסיק המבקש להתקין מצלמות בעסקו, לבצע בדיקה מקדמית מקיפה באם יש חלופות למצלמות, ומהן ההשלכות של השימוש במצלמות על זכות עובדיו לפרטיות. עליו להגדיר את תכלית השימוש במצלמות, מידתיות השימוש, ובחינת מקרים מיוחדים בהם לא יותקנו מצלמות.
כן צריך המעסיק להחליט האם אפשר להסתפק בצילום חי או שאכן יש צורך בהקלטת הצילומים.
- המעסיק נדרש לשקול את החלטותיו בהגינות ובתום לב.
שלב ההתקנה
- התקנת מצלמות יכולה להתבצע רק למטרה לגיטימית, ספציפית וחיונית למקום העבודה.
- המצלמות יותקנו במיקום ובזווית שיכסו במידת האפשר רק את השטחים הרלוונטיים לצילום ומעקב.
- יותקנו מספר המצלמות המינימאלי להשגת המטרה המבוקשת בצילום.
- זמן פעילות המצלמות יצומצם לזמנים בהם הצילום אכן רלוונטי.
- איכות הצילום תותאם למטרת הצילום.
- לפי חוק האזנת סתר, המצלמות יקליטו תמונות אך לא יקליטו קול.
- יש ליידע את העובדים על הצבת המצלמות.
- לא יותקנו מצלמות באזורים כי סביר להניח שהעובד מצפה בהם לפרטיות כמו בחדרי שירותים או בחדרי אוכל או חדרי מנוחה.
- אין להתקין מצלמות נסתרות.
- ככל הניתן, יתייעץ המעביד עם נציגות עובדיו.
שלב השימוש השוטף
יש לעשות שימוש במצלמות לצורכי מטרות ספציפיות וחיוניות של העסק כמו הגנה על בטחון העובדים, שמירה על רכוש העסק, אבטחת מידע, ואף ככלי ניהולי לפיקוח על משמעת העובדים ואיכות עבודתם.
המעסיק לא ישתמש בהקלטות של צילומי המעקב למטרות החורגות מהתכלית שנקבעו מראש להתקנת המצלמות. לדוגמה – מצלמה שהותקנה בכניסה לעסק לצרכי בקרה ביטחונית, על הנכנסים בשעריו, לא תשמש למטרת ניהול (לדוגמה – משך זמן הפסקת העובדים, עישון וכד').
אבטחת המצלמות והצילומים
- המעסיק יקבע את משך הזמן בו ישמרו ההקלטות או הזמן בו תבוצע מחיקה אוטומטית של הצילומים.
- המעסיק יאבטח פיזית ולוגית את מערכת המצלמות.
- המעסיק יקבע נהלים לגבי מי מורשה גישה לצילומים ומי מנהל את מאגר המידע.
ניתן לקבל ממשרדנו את ההנחיות המלאות.
(*) הרשות להגנת הפרטיות הינה גוף במשרד המשפטים המופקד על הגנת המידע האישי במאגרי מידע דיגיטליים ועל ביצורה של הזכות לפרטיות.
לתכלית זו מפעילה הרשות רגולציה, לרבות אכיפה מנהלית ופלילית על כלל הגופים בישראל.
אנו מאחלים לכם קריאה מועילה ואנחנו לשירותכם להסברים והבהרות.
אין להעתיק/להפיץ/לפרסם מאמר זה כולו או חלקו ללא אישור מראש ובכתב ממשרד רואי חשבון בני גאון.