הצהרת הון הינה דוח הכולל תמונת מצב של עלות הנכסים בניכוי ההתחייבויות הנומינליות ומתייחסת לבעל העסק, אשתו וילדיו הקטינים, וזאת ליום 31 בדצמבר של השנה הקודמת.
הצהרת הון מוגשת לראשונה בטווח של כשנה מיום פתיחת העסק והיא כוללת הצהרה על רכוש ונכסים שונים, מבלי לפרט כיצד מומנו והגיעו לידי מגיש ההצהרה, וזאת ככל שאין נכסים בלתי סבירים (לדוגמה – בחור בן 20 בעל דירה וכד').
הצהרות הון נוספות מוגשות מידי כחמש שנים ועפ"י דרישה בלבד, אשר יכולה להיות דרישה שוטפת בחלוף הזמן (ואז הצהרת ההון הולכת לשכב בארכיון של מס הכנסה), או להיות כחלק מדיון מתנהל / הכנה לדיון עתידי. מהצהרת ההון השנייה ואילך מבוצעת השוואה ליתרות בהצהרת ההון הקודמת ונבדקים המקורות הכספיים למימון הגידול.
הצהרת ההון משמשת ככלי ביקורת בידי מס הכנסה לבדיקת סבירות הדיווחים בדוחות השנתיים של בעל העסק, קרי – האם הגידול בהון נטו בתוספת התשלומים וההוצאות (כולל הוצאות המחיה של המשפחה) בתקופה שבין שתי הצהרות ההון, מוסבר ע"י מקורות כספיים (ההכנסות שדווחו בדוחות השנתיים ומקורות נוספים, כמו – עזרה משפחתית, ירושות, זכיות בפרסים, מימוש חסכונות וכד').
חוסר במקורות כספיים עשוי לגרור הוספת ההכנסות והטלת מס. במקרים קיצוניים עשויה אף להיפתח חקירה פלילית.
היות ומדובר בדוח מורכב ובעל השלכות מהותיות ,נכון שיבוצע בידי בעל מקצוע מנוסה היודע לאמוד האם הנתונים המדווחים יניחו את דעת רשויות המס, ואם לא – לא יתעצל להמשיך ולערוך בירורים ובדיקות עד להשגת תמונה אמיתית, בעל מקצוע שגם ידע להדריך אותך להתנהלות שוטפת נכונה שתמנע צרות בעתיד, לרבות שמירת תיעוד במהלך השנים וכו'.